Типовые изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Хозяйственная деятельность каждой организации вызывает необходимость совершать различные операции. Содержанием этих операций являются отдельные моменты движения хозяйственных средств и их источников. Участвуя в хозяйственных процессах, средства организации и их источники постоянно меняются. Хозяйственные операции отражают изменения в составе, размещении средств или целевом их назначении, либо в увеличении или уменьшении источников средств.

Каждая операция непременно затрагивает две статьи баланса и приводит к изменению их суммы в одинаковом размере. Поэтому равенство между общей суммой хозяйственных средств и общей суммой их источников в балансе сохраняется.

Хозяйственные операции могут изменять в балансе:

•  статьи актива (увеличивать одни и в равной сумме уменьшать другие);
• статьи пассива (увеличивать одни и в равной сумме уменьшать другие;
• статьи актива и пассива в сторону увеличения остатков (статей) на одну и ту же
  сумму;
• статьи актива и пассива в сторону уменьшения остатков (статей) на одну и ту же сумму.

Таким образом, посредством хозяйственных операций происходят четыре типа балансовых изменений. Схематически эти типы балансовых изменений можно для наглядности изобразить следующим образом (табл. 4.2).

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изменением только в активе баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму хозяйственной операции. Происходит изменение состава хозяйственных средств (актива), но общая сумма их остается неизменной. Итог баланса также не изменяется.

Пример. Получены с расчетного счета в кассу денежные средства в сумме 10 000 руб. В результате этой операции произошло увеличение денежных средств в кассе на 10 000 руб. и уменьшение их на эту же сумму на расчетном счете организации.
При этом итог баланса не изменяется, так как произошло только перемещение одной и той же сумы из одной статьи актива баланса в другую.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется изменением только в пассиве баланса, отражающем источники средств. В результате хозяйственной операции одна статья пассива уменьшается, другая – увеличивается. Как при первом типе хозяйственных операций, так и при втором, итог баланса не изменяется.

Пример. Неиспользованная часть прибыли отчетного периода в размере 40 000 руб. направлена на увеличение резервного капитала организации. В результате хозяйственной операции произошло уменьшение нераспределенной прибыли и увеличение резервного капитала на равную сумму (40 000 руб.). В данном случае итог (валюта) баланса также не меняется.

Третий тип хозяйственных операций характеризуется одновременным изменением на равную сумму статей актива и пассива. Увеличение хозяйственных средств по статье актива вызывает увеличение их источников по статье пассива баланса. Итог актива и пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

Пример. Поступили от поставщика материалы на сумму 90 000 руб., оплата за которые еще не произведена. В результате данной хозяйственной операции произошло увеличение остатков материалов в активе баланса и увеличение задолженности поставщику в пассиве баланса на равную сумму (90 000 руб.).

Четвертый тип хозяйственных операций характеризуется уменьшением суммы соответствующих статей актива и пассива на одну и ту же сумму. Итог актива и пассива баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Пример. Из кассы по платежной ведомости выплачена заработная плата работникам организации в сумме 60 000 руб. В результате данной операции статья актива баланса «Денежные средства» уменьшается на сумму 60 000 руб. и на эту же сумму уменьшается статья пассива баланса «Задолженность перед персоналом организации».

Из приведенных примеров следует, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение в балансе не менее чем в двух статьях. При этом итоги актива и пассива изменяются только тогда, когда операции затрагивают одновременно хозяйственные средства (активы) и источники их покрытия (пассивы). Равенство между итогами актива и пассива баланса сохраняется после любой операции.